Anatomia da preparação do ensaio

Hoje eu apresentei The Anatomy of Trial Preparation – um curso gratuito de educação jurídica continuado no Facebook para advogados do Texas. Se você quiser assistir minha apresentação ao vivo, clique aqui.

Qual é a diferença entre “preparação para teste” e “preparação para teste”? Para mim, a diferença está em avaliar e planejar uma estratégia para todas as possibilidades que possam surgir. Isso é jogar o tabuleiro de xadrez antes do julgamento. Eu amo o show O Gambito da Rainha. Lembra como ela brincava no teto enquanto estava deitada na cama? Este é o tipo de preparação que estou falando.

O primeiro passo na preparação é preparar uma visão geral das questões e métodos de prova envolvidos no caso. Embora essa etapa possa começar no início do caso, geralmente não é super eficaz até que a maior parte da descoberta seja feita. Faço esse esboço no quadro branco e começo listando as afirmações – afirmativas e defensivas – que estão na mesa. Em seguida, liste os elementos de evidência para cada afirmação. Em cada alegação, adicione testemunhas e provas relevantes para provar essas alegações. A partir daqui, estime qual produção você tem ou precisa para completar a prova para cada elemento. Se você souber que há um conflito de opinião sobre a lei, determine onde ele se encontra durante esse processo.

Depois de passar por essa análise completa, transforme a análise em um roteiro para o julgamento, listando as testemunhas que você chamará, os problemas que você precisa resolver com essa testemunha e as exposições que você usará com cada uma delas.

Às vezes, há questões ou conflitos legais específicos que você espera ter durante um julgamento. Quando você puder prever que uma objeção específica será contestada, então escreva a objeção e a lei ou jurisprudência sobre o assunto para que você não precise pensar sobre isso no calor da batalha; você pode simplesmente virar essa página em seu caderno e lê-la em minutos. Você também pode preparar resumos de julgamento sobre questões legais específicas para a pauta do tribunal quando surgir uma questão para dar ao juiz autoridade legal em um documento curto e pequeno.

A partir desse processo, você pode começar a preparar seu fato pré-julgamento e notas de especialistas, bem como sua lista de exposições.

Eu sou um grande advogado. Quando estou em julgamento, gosto que minha apresentação seja “abotoada”, limpa e arrumada. Eu desprezo as pilhas de papel que acabam amontoando as mesas dos tribunais de muitos advogados. Também não gosto de cadernos grandes porque são volumosos e difíceis de manusear no tribunal. Notebooks menores são mais fáceis de manusear e podem ser guardados quando você terminar essa parte do período de teste.

Caderno Mestre

O notebook principal conterá informações que serão necessárias durante o teste e geralmente são menos importantes que os outros notebooks. Aqui estão alguns dos itens que podem ser encontrados neste caderno:

• Lista de jogadores com informações de contato de testemunhas, partes ou funcionários do tribunal.
• Informação de viagem
• Revisão de evidências (acima)
• Witness Master Table – Eu crio uma tabela com todos os fatos e especialistas apresentados por ambos os lados e onde essa testemunha é referida.
• Lista mestra de exposições
• Índice de descoberta listando os documentos de cada parte
• Cronograma do evento, se aplicável
• Folha de papel impressa atual
• Lista de divulgação pré-julgamento com fatos/testemunhas especializadas e listas de exposições para ambos os lados

Caderno de Petições

O caderno principal de peças geralmente conterá peças e ordens importantes no caso. Eu sempre incluo todas as petições/contraspetições, mesmo que tenham sido alteradas. Todas as ordens provisórias no caso serão incluídas. Todos os pedidos de agendamento, pedidos de descoberta principais e pedidos de resumo parcial também devem estar neste bloco de notas.

Você também pode ter um caderno especial contendo transcrições de várias audiências importantes para referência.

Caderno de Descoberta

O bloco de anotações de descoberta deve conter a parte de súplica de todas as respostas à descoberta ao vivo. Portanto, se algo mudou, eu deixaria de fora a versão anterior, mas manteria tudo o que pode ser confiável. Assim, respostas a todas as descobertas escritas, bem como índices de produção de documentos (repetidos do caderno principal). Neste caderno, também mantenho uma cópia da ficha técnica principal e lista de especialistas e descoberta pré-julgamento (também repetida do caderno principal). Você pode gostar da lista principal de áudio e vídeo produzidos para referência.

Quanto à criação de documentação completa, você desejará ter acesso a ela, caso precise de algo não planejado nas listas de exposições. Além disso, ter isso eletronicamente é provavelmente a melhor opção em vez de imprimir em papel, especialmente se você tiver um membro da equipe em liberdade condicional com você que possa acessar rapidamente os itens quando necessário. Observe que a internet no tribunal está inativa, então coloque-a em uma unidade flash onde você possa acessá-la. Também tenha um plano B e um plano C de como você usará essas informações.

Você também pode querer um lugar onde você tenha todas as transcrições dos depoimentos tomados no caso para referência.

Um caderno extraordinário com movimentos

Se houver reclamações pendentes que precisam ser ouvidas no início do julgamento e uma decisão tomada, eu as guardo em um caderno separado. No julgamento final tudo são levantadas questões que não são decididas. A maioria das moções pendentes no julgamento final estará relacionada a evidências de que cada parte deseja reter ou não participar do julgamento. Inclua a moção de qualquer uma das partes e todas as respostas, declarações e depoimentos de apoio. Este também é um bom lugar para guardar quaisquer relatórios do tribunal ou argumentos jurídicos específicos que serão apresentados durante o julgamento. Se você citar muita autoridade de jurisprudência, você pode ter um caderno separado contendo apenas jurisprudência.

O argumento do Notebook

Eu gosto de manter minhas notas de abertura e fechamento em um caderno, separado do resto dos meus preparativos, por isso é fácil de usar e guardar quando não for necessário. Eu também gosto de ter um lugar para fazer anotações naquele caderno para pensamentos sobre coisas para discutir no final.

Se for um julgamento com júri, este caderno conterá meu esboço voir dire, notas sobre as qualificações perfeitas dos jurados, arranjos dos assentos do júri (feitos em consulta com funcionários do tribunal sobre como o venire é distribuído), moção para mudar o júri e notas sobre desafios por motivos se eu precisar deles.

Também em um julgamento com júri, este será um bom lugar para preparar acusações de júri propostas de ambos os lados, bem como para fazer ofertas. Observe que, ao formatar sua taxa proposta, sempre começo com uma página de título que faça referência à taxa proposta. Em seguida, em cada página da acusação proposta, incluo uma referência ao PJC ou ao corpo de jurisprudência que sustenta a redação da definição ou questão, bem como um local onde o juiz pode indicar se a submissão é concedida, negada ou alterada. Você também pode usar essas páginas individuais como sua oferta formal durante a conferência formal de acusação no registro. Quando a cobrança final estiver preparada, esperançosamente usando sua versão, o processador pode simplesmente remover o idioma adicional após receber a decisão do tribunal.

Testemunhas de notebook

Prefiro ter um caderno separado para cada testemunha que contenha tudo sobre essa pessoa em um lugar abrangente. Algumas testemunhas podem ser curtas e podem ser mescladas em um caderno com outras testemunhas curtas.

Gosto de ter tudo sobre a testemunha em um só lugar, para não ter que vasculhar papéis. Cada testemunha deve ter um rascunho de perguntas, uma intimação executada e arquivada, um depoimento e depoimento proeminente, registros ou documentos relevantes para essa testemunha e marcas de descoberta.

Se estiver chamando uma testemunha para depor, você precisará decidir se vai interpretar o depoimento como evidência ou usar videoclipes do depoimento. Em qualquer caso, tenha referências de página e linha para o relator do tribunal e advogado de oposição com uma cópia destacada da transcrição do depoimento. Se você planeja usar videoclipes, tenha várias cópias dos clipes em uma unidade flash para entregar ao relator do tribunal e ao advogado da oposição.

Se você estiver solicitando honorários advocatícios, lembre-se de preparar um caderno para você como testemunha com todas as suas exposições relevantes (contrato, currículo e extratos de cobrança).

Quanto às provas, vou guardar as provas para serem usadas com a testemunha naquele caderno na breve audiência. Minha cópia das exposições estará em uma guia e cópias adicionais estarão em uma pasta para uso na audiência (ou em uma pasta eletrônica se a audiência for remota). No entanto, no julgamento final, geralmente reúno todas as exposições em um caderno mestre que pode ser facilmente duplicado para o juiz/júri, relator do tribunal e advogado de oposição. Nesse caso, terei uma lista de exposições que pretendo apresentar com essa testemunha no caderno de testemunhas, com referência aos cartões do caderno principal.

Não se esqueça de planejar as testemunhas do outro lado. Você pode ter que fazer algumas suposições sobre quem eles planejam convidar.

Caderno de Exibição

Como dito acima, em uma audiência temporária ou provisória, gosto de ter provas pré-marcadas e numeradas com testemunhas ou fichas e cópias extras em uma pasta com esse caderno para que tudo fique em um só lugar. Em um julgamento final ou com júri, gosto de ter cadernos de exposições mestres onde cada exposição está sob um cartão e corresponde a um número. Com um caderno de exposições, gosto de ter uma lista mestre de exposições (repetida no caderno mestre) e uma coluna para registrar a aceitação da exposição. Aqui, novamente, seria útil ter outra cópia da divulgação pré-julgamento de qualquer uma das partes.

Se você estiver usando provas de áudio ou vídeo, você vai querer ter uma lista de referência para essas provas e ter um método de usar esse tipo de prova que não dependa da Internet.

Se você tiver exposições que sejam originais importantes (como cópias autenticadas de registros ou outros documentos), mantenha uma pasta para esses documentos se precisar fazer referência à cópia original por algum motivo.

Pensamentos finais

Finalmente, durante o ensaio, gosto de usar um novo bloco amarelo todos os dias para anotações durante o ensaio. Eu também gosto de ter um bloco amarelo separado para notas de fechamento. Ou você pode ter uma seção em seu caderno de argumentos para manter essas anotações, para que você tenha tudo em um só lugar quando chegar a hora de dar o argumento final.

Para baixar o white paper The Anatomy of Trial Preparation, clique aqui.